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                怎樣用Visio畫好復雜的時間軸

                2018-06-14 21:133,968

                時間軸的作用三條灰色就不多說了,上次跟大家〓分享了Excel的時間軸畫法。今天來跟看了一眼大家分享一下Visio的時間軸畫法。Visio是一款專業的繪圖軟件,提供了許多專業的模板、組件,讓我們可以更輕松的繪制圖表。但是由於其色彩和形狀都比較傳統,所以用visio畫出來的圖總給人簡陋的感覺。上次↑有人說可以用PPT畫出很漂亮的時間軸,其實,我想說用Visio也可以的。

                本文ζ不是教程,不是操作手∏冊,只是一個思路的分享。

                如果你平時♂用Visio做出來的時間軸是這個樣子,那麽請㊣ 往下看。如果你做的比我文章的更◣好看,也請留言,我們一起交流、進步,謝謝!

                以上為谷歌裏隨便找到截圖,給人的感覺裏界面有點混亂,搭配的顏色╲也不太和諧。

                現以我工作中碰到的時間軸為例,梳理一↙下思路。說明:這只是個例子,請不要太糾結裏面的裏程碑用語,或者№先後順序。我總不∑能把公司真實的案例拿來網上招搖吧。所以大家掌握思路就好,不要太糾結於細節。本例圖由Visio 2010英卐文版制作。

                運用場景:用於給領導匯報項目進度,包括㊣ 時間進度的基準線,及實際的狀◇態,說起當前的狀態肯定就有已完成,可能無法按時完成的裏程碑↑及肯定要延時的裏程碑。

                運用對象:這是個比較轟復雜的項目,項目進度包括了幾條主線,裏程碑也有卐點多,如果是一道殘影朝他激射而來簡單的項目可以不用做得如上圖復雜。

                從內容上來∞講,這個時間軸Ψ 包括了以下幾個元素:
                1,?標題
                2,?時間線
                3,?圖例
                4,?今天點(圖中的五角星)
                5,?背景 (到“視圖”裏,把格子◤勾選掉,再到“設計”裏選擇一些邊框)
                6,?裏程碑
                原計劃
                實際狀態

                前面幾個都沒什麽好說的,重⊙點說一下第六個,怎樣讓紛亂的裏程碑有序,和諧※的排布。

                1,把時間線區域分為兩半,一半展示基準線∞,另一半展示項目實際狀態。並標記基準線及實際狀態的說▓明,即圖中的Base Release和Actual Status。

                2,由於裏程碑點很多,如果不想辦法有序的排列,就會像開篇的例♀子一樣,雜亂無章。所以經過我的歸納總結,我把這些裏程碑分為三條主Ψ 線,一條是設計線,一條是工○廠線,一條是產品線。然後采用分類★的方式,把不同類的裏程碑線落在相應的分類上。即設計線上的裏程碑的標註落在設計欄上,工廠線上的〖裏程碑的標註落在工廠欄上,產品線上的裏程碑的標註落在產品欄上。

                3,運用不同的〖顏色標註不同狀態的裏程碑。圖中我用了黑灰色表示基準¤線,綠色表示已完成,黃色表示可能延時,紅色ζ 表示肯定延時。這裏我要說的是如何選擇顏一個色,並使用這些顏色,讓界面看上去和☆諧。

                如何選擇顏色
                我們沒有接受過專業的培訓,所以對色彩的選擇很迷茫。我一般的做法就是到網上去搜“圖表配色”。

                然後逐個點進去篩【選下,看哪個適合自己的主題。因為傳統的表達進度的顏色無非就是綠,黃,紅。所以我選擇了以下配色:

                顏色選「好後,我們得想辦※法用到Visio裏。

                如何把自定義色放到Visio的調※色板中
                以紅色(RGB:200,53,43)為例,首先找到調整顏色的菜單,這裏▆選擇的是“Line”色,(選擇“填充”色也他們身旁是可以的)

                點擊“Line”,彈出選擇顏色的面板,選擇“More Colors”,

                彈】出調色版,這╲裏有兩個選項,標準ㄨ色及自定義色。選擇自定義色,即選擇“Custom”

                回過頭來再」看Line選項,我們已經把這個新的顏色加入到選色板了。這樣就可以供我們填充或者№調節字體的顏色使用三號瞳孔一縮了。

                最後,想補充一下,平時可以多看看別人的時█間軸怎麽畫的,美的事物欣賞多了,審美水平也自然上◎升了。

                作者:Tina Xu

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                PMP考試々大殺器

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